Når anlegget er levert, montert og igangsatt må du som huseier sørge for å få nødvendig dokumentasjon og opplæring i drift og bruk av anlegget.
Som en del av avslutningen av byggesaken skal du få dokumentasjon om forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-dokumentasjon). Dokumentasjonen skal gi grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverket, tekniske installasjoner og anlegg skal utføres på en tilfredsstillende måte. Du trenger også nødvendig informasjon om anlegget, slik at du kan innfri forurensningsforskriftens krav til drift og vedlikehold av anlegget.
Nødvendig dokumentasjon får du fra foretaket som har bistått deg med søknaden. Du må kvittere for at du har mottatt denne dokumentasjonen. For avløpsanlegg vil du ofte ende opp med dokumentasjon på de ulike deler av anlegget (enkeltkomponenter), uten at du får en samlet oversikt over hele anlegget. Be om skisser og forklaringer som viser hele anlegget, slik at du har forutsetning for å sette deg inn i hele anlegget.
Du skal få en drifts- og vedlikeholds manual som gjør at du kan sette deg inn i hvordan anlegget fungerer samlet, beskrivelse av alarmer og drifts- og vedlikeholdsbehovene. Manualen skal foreligge på norsk eller et annet skandinavisk språk. Manualen bør minimum inneholde:
- Spesifisering av huseiers ansvar og eventuelle oppgaver knyttet til drift av anlegget
- Intervaller for slamtømming
- Spesielle driftsrutiner ved lengre perioder uten belastning/bruk (f.eks om det er noe spesielt som må gjøres før en lengre ferie eller ved periodisk bruk)
- Beskrivelse av alarmer og varslingsrutiner
- Produktbeskrivelse (f.eks. volum, tankmateriale(r) og rørmateriale)
- Overordnet beskrivelse av renseprosessene (jord/filter eller type prosess)
- Overordnet beskrivelse av vedlikeholdsprogram, inkludert beskrivelse av kritiske komponenter og anbefalt utskiftingsintervall
- Beskrivelse av aspekter knyttet til HMS
- CE merking, ytelseserklæring
I tillegg til å motta dokumentasjon er det viktig at du i forbindelse med igangkjøring sørger for å få opplæring i bruk av hele anlegget.
Sørg også for å få informasjon om spesielle forhold. Eksempel på slik informasjon:
- Mulige konsekvenser ved feil bruk
- Forhold som må tas hensyn til ved endret bruk
- Innstillinger i anlegget ved lengre perioder uten at renseanlegget mottar avløpsvann
Gjennomført opplæring bør kvitteres på opplæringsskjema med signatur. Enkelte kommune har dette som et vilkår i utslippstillatelsen.